個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
当方は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の仕組みの構築、取組みの徹底、個人情報の適切な取り扱いを推進いたします。
個人情報の管理
当方は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、個人情報管理マネジメントシステム・セキュリティシステムの維持・管理体制の整備の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の取り扱い
個人情報を取り扱う際は、その取り扱いを必要な者のみに制限し、細心の注意を払い実施いたします。個人情報を取り扱うシステムおよび機器へのアクセス者は最小限に限定し、アカウント等を付与する場合は作業履歴を記録し、台帳等にて管理いたします。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当方からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。
個人情報の廃棄
個人情報が不要となった場合は、所定の方法にてすみやかに廃棄します。
PCおよび外部媒体（SDカード、USBメモリ、HDD、SSD等）を廃棄する場合は、復元不可能な方法による削除（磁気破壊、物理的破壊）を実施します。
保存期間に関して、指定がない場合、原則として納品後1年とし、経過後はすみやかに廃棄するものとします。
長期保存（1年以上）が必要となる場合は、関係者全員の合意のもと、適切な方法で管理します。
緊急時の対応
万が一、個人情報の漏洩、不正アクセスの発覚等緊急事態が発生した場合は、適切に対処します。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当方は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当方が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
音声・動画情報の取り扱い
音声データ（MP3等）、動画データ（MP4等）の提出は原則として実施いたしません。但し、当該データの取り扱いを行う者の間において個人情報保護契約を締結した場合においては、その限りではありません。
個人情報の安全対策
当方は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
・アクセス管理体制の構築と運用
・ネットワークセキュリティの構築と運用（使用するシステムにおける脆弱性対策、アプリケーションのアップデートの実施等）
・外部記憶媒体（SDカード、USBメモリ等）を取扱う際の運用ルール策定および遂行
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応いたします。また、個人情報に関する相談をご希望の場合には、適切に対応いたします。
個人情報取扱及び保護に関する取り決め等の締結
必要に応じて個人情報取扱・保護に関する取り決めを締結いたします。
法令、規範の遵守と見直し
当方は、保有する個人情報に関して適用される日本国の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。最低年1回、個人情報の運用および本方針に関する点検を実施します。
策定者
竹谷純平
2018（平成30）年4月1日 策定
2023（令和5）年2月3日 改定